文档共享

您为什么需要文档共享软件?

我们生活在一个越来越难找到所需信息的世界。因此,文档共享软件提供了可在企业中捕获、管理、存储、交付和处理“文档”的技术、工具和方法。它使您的文档可以为您效力,而不是让您去费心费力组织和管理文档。

 

Zoho Projects 提供了文档共享工具

Zoho Projects 包含文档共享工具,您可以集中储存文档,然后通过 Web 与项目成员共享,安全放心。通过文档共享,项目团队中的每个人都可随时按需使用项目文件,并且可从世界任何地方访问它们。

文档共享工具的主要业务优点

  • 浏览并上传桌面、Zoho Docs 和 Google Docs 中存储的文件
  • 自动跟踪上传文档的迭代次数,并保存每个文件的详细历史记录
  • 支持多种文件类型,如 .doc、.ppt、.pps、.xls、.pdf、.avi、.jpeg、.png、*.bmp、*.mpeg、*.zip 等
  • 使用屡获殊荣的 Zoho Office 套件(如 Writer、Sheet、Show 和 Docs)查看所有文档
  • 添加直观的标记标签并定义您自己的标记结构以快速搜索文档
  • 使用直观的标记标签和强大的搜索功能快速搜索项目文档

上传项目文档

从各个地方上传文件并让团队始终可以访问您的信息。您可以在一个位置存储不同的文件类型(比如 .doc、.xls、.pdf、.avi、.jpeg、*.zip)并嵌入视频。除了附加个人桌面上的文件外,您还可以附加 Zoho Docs 和 Google Docs 中的文件。

整理项目文档

从一个地方整理和共享整个机构的文件。这样可以避免电子邮件混乱,让您的客户工作起来更加轻松。

维护项目文档版本

存储带有备注、日期和作者信息的重要项目文档的所有版本。使用 Zoho Projects 创建和维护文档的多个版本。

搜索项目文档

您可以使用强大的搜索工具快速搜索项目文件。根据文件名、扩展名和标题进行有效的搜索。此外,为文档添加直观的标记标签并创建您自己的标记结构。

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  • 我推荐使用面向项目管理协作的 Zoho Projects。快速、简洁。此外,它让您的任务开展过程充满乐趣 - keizng
  • 与 Google Docs 相比,我还是更喜欢 Zoho(Writer、Sheets),很高兴看到 Zoho Projects 现在集成了 Google Apps。- jdlasica
  • Zoho Projects 与 Google Apps 相结合,注定硕果累累,这家公司在不断开拓创新 http://bit.ly/TaTMX - donniejenkins
  • 我最近使用过的最好的项目管理工具 https://www.zoho.com/projects/ - Pongra
  • Zoho Projects 看起来非常棒。功能非常完善。=> http://projects.zoho.com - ScottMagdalein
  • 刚试过 ZOHO Projects,很喜欢它。经过约一个小时的项目管理工具测试,我敢肯定它就是最好的免费托管服务。- aziz_light