部门：
部门视图为您提供您的机构中的所有部门的列表。
- 单击部门名称左侧的 ... 图标，然后单击“视图”以查看部门经理、父部门等部门详情。
- 您可使用过滤器选项，基于邮件别名来优化您的搜索。
- 依照以下方式为部门名称排序
- 您也可以使用过滤器图标旁边的下拉列表来选择仅查看您的数据或下属的数据和您的数据或全部数据。
创建视图：
您可以选择按原样查看部门列表或创建您自己的视图。
- 单击“部门视图”下拉列表。转至“创建视图”
- 指定名称
- 选中复选框以将它设置为默认视图
- 选择您创建视图所需的列
- 从列表中选择选项并单击右箭头将它添加到新视图
- 您也可以使用字段名称旁边的图标来选择特定字段的相关字段，如下图所示
- 单击列出的相关字段，然后单击右箭头将它添加到新视图。
条件：
- 在条件下面，您可为您的视图添加新条件。
- 从“字段名称”、“条件”和“值”中选择相关选项
- 如果您需要设置多个条件，请点击 + 符号
- 单击“保存”
当有许多部门且您需要基于特定条件筛选部门时，此功能很有帮助。
在页面底部，您可看到总记录计数。此选项为您提供记录数 - 在本例中为部门数
您也可以使用页面右下角的下拉列表来定义想要在单个页面上列出的记录数。
目录：
下一个页签是“目录”。您可使用搜索图标来搜索部门。
列出部门之后，单击部门名称。您将看到部门成员显示在右侧。