私有/已关闭组

私有群组: 

私有群组或已关闭群组是邮件群组,仅可用于接收同一群组中的成员的邮件。这适合用来供内部团队交流、设置提醒、与团队一起集思广益等。这些是用于审阅/拒绝在群组外部生成的邮件的选项。例如:myteam@yourdomain.com,gamers@yourdomain.com,writers@yourdomain.com。默认情况下,如果群组外的任何人将邮件发送至此群组,邮件将保留以供审阅。 

此类群组的例子包括职能群组,建立这种群组是为了在同行间进行讨论。例如:management@yourdomain.com、yourteam@yourdomain.com 可以是私有群组。此邮箱地址可用于在群组内通信。

创建私有群组的步骤:

  1. 作为管理员/超级管理员登录至Zoho Mail 企业邮箱
  2. 点击“设置”图标 >> 控制面板 >> 群组
  3. 点击顶部的“添加群组”链接以创建新群组
  4. In the access level select 'Only the members of the group' to create a Private group
  5. 提供群组名称、简短描述和所需的域邮箱地址。 
  6. 根据需求为群组选择群主。 
  7. 如果未选择群主,则管理员需要负责审阅。 

管理员可为来自群组外部的邮件自定义邮件交付选项。默认情况下,如果未指定群主,则发送至群组的邮件将退回到发件人。高级设置中的可用选项是审阅来自外部成员的邮件,群主或管理员将审查邮件并接受或拒绝它们。 

设置可设定为拒绝来自其他人的邮件,在这种情况下,来自非成员的邮件将退回到发件人。您可以在群组的高级设置中选择退回它们。 

私有群组的邮件交付设置:

下面的说明帮助您退回来自非私有群组成员的邮件。如果您确定您的用户或其他人不会从非群组邮箱账户向这个群组邮箱地址发送重要邮件,则可以使用此选项。

退回来自非群组成员的邮件:

  1. 作为管理员登录至 www.zoho.com.cn/mail
  2. 点击“设置”图标 >> 控制面板 >> 群组
  3. 选择“群组”并导航至群组中的“高级设置”
  4. 在群组的“邮件审阅”选项中,选择“如果其他人向群组发送邮件,则退回邮件”。 

当您选择此选项时,即使来自同一机构但不是机构成员的邮件也可能会退回。 

审阅来自非群组用户(外部用户)的邮件:

下面的说明帮助您设置带有审阅设置的机构群组。当机构外部的用户向群组发送邮件时,邮件将保留以供群主审批,并将根据群主的决定来交付或退回。 

  1. 作为管理员登录至 www.zoho.com.cn/mail
  2. 点击“设置”图标 >> 控制面板 >> 群组
  3. 选择“群组”并导航至群组中的“高级设置”
  4. 在群组的“邮件审阅”选项中,选择‘邮件等待群主批准’。 

如果您选择选项“邮件等待群主批准”,但群组没有任何活跃的群主,则管理员/超级管理员应审阅该群组的邮件。 

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写信给我们:support@zohocorp.com.cn