提升团队协作效率的7种方式

团队协作离不开高效的团队沟通与合适的云办公平台,沟通是一切团队工作的基础,下面是提升沟通效率的7种方式。

 

1,和谐的团队氛围

良好的团队氛围可以让每一位成员都更自由的发表看法,同时也乐于倾听他人。

无论大大小小的会议,轻松的氛围都能让协作效率更高,健康的对话也让倾听变得更有意义;当无论面对什么样的问题,轻松的和相关的人员沟通,都会让接受多样化的意见变得更容易;除了日常的会议,在公司的沟通群中营造好的氛围也很重要,比如在Zoho Cliq中,可以通过集成的软件比如网盘、项目管理等,直接进行对话,快速分享,及时有效的沟通将让工作更轻松愉快。

2,关注效果

将团队沟通的内容落到实处是一项有挑战的工作,尤其是当团队配合是远程的时候,需要照顾到每一个人的工作安排和时间表,所以一定要确保沟通是清晰有效的,可以在沟通之前编辑一些提要,将重要的点和流程都记录下来,节省彼此的时间,提高工作效率。

3,善始善终

如果团队非常有活力,那么经常就会出现一些意见纠纷,在众多方案中选择一种,既要保证决策正确,同时也不会破坏团队氛围,当争论比较紧张时,可以:

·对问题做出正面积极的回答

·避免消极的评论

·乐于倾听并对好主意表示赞赏

·可以借助PPT等方式来更生动的展示自己的想法

4,合适的团队沟通软件

随着技术发展,在线办公软件也在不断进步,建立有序高效的消息流,将让沟通更顺利。

那消息流都能带来哪些便捷呢?比如可以便捷的搜索,和建立简单易用的自动化功能,在Zoho Cliq团队沟通软件中,可以通过日历和提醒功能,在沟通的同时安排好自己的工作。

5,透明交流

交流越透明,信任建立的就越牢固;透明才更容易了解团队在怎么做,做什么,让团队的协作变得更轻松。可以通过项目管理软件,比如Zoho Projects,来管理团队项目任务,建立任务流程和关系;作为团队,对于重要的内容,最好是可以通知到公司的每一位成员,在Zoho Cliq中可以在组群中讨论组内问题,然后在全局频道可以发布内容让每一位成员都可以看到。

6,激励团队

激励可以增加动力,团队的效率提升是要大于个人团队提升的收益的,无论是线上还是线下的方式办公,保持激励都是必要的;比如在团队频道中,我们可以对表现优异的表示祝贺,失落的时候给予鼓励,这样团队成员会更有归属感和责任心。经常的互相表示谢意,会让团队的上限更进一步。

7,重视反馈

反馈是非常有帮助的,但是偶尔难免会有被误会成批评,所以当反馈信息的时候一定要谨慎,需要让对方更清楚的懂得你要表达的观点和内容,当结束一场会话之后,都要让对方知道你是对他们充满信心的,并且认定他们会越做越好。

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