如何挑选让老板满意的企业网盘

企业网盘如何让老板满意?我们都或多或少的接触过网盘,最基础的功能就是上传和下载文件,可是企业网盘除了基础的功能外,还要满足更多的企业管理要求,下面是关于企业网盘必备的重要功能总结。

1,上传和下载速度

尤其是企业使用网盘,经常会需要管理大数量的文件或者大内存的文件,这时网盘的使用速度就非常重要,无论下载还是上传,如果要等上比较久的时间,会给文件使用带来很多麻烦,并且也不利于给客户展示内容。首先使用网盘要保证的就是速度。

Zoho Workdrive企业网盘上传及下载速度非常快,普通宽带都可以达到数M以上,并且当下载文件时会智能压缩内容,让下载文件更快速,也更易于传输,解压后即可正常使用文件。

2,分享

使用网盘经常会需要将一些文件内容分享给其他人,通常都是一个外部链接,但是复制后还要通过其他方式去发送链接,整体来说使用起来很分散,不易于管理;

在Zoho WorkDrive中,分享文件会有统一的处理窗口,可以选择分享给内部人员或者外部人员,分享到外部人员时,可以通过输入对方邮箱的方式,直接分享链接,并设置期限、密码、及是否允许对方下载内容;不单单分享,更能进一步控制权限。

3,在线协作与权限管理

Zoho Workdrive 中处理一些OFFICE文档的内容时,可以在网盘共享文档,然后实时在线协作编辑文档,无需麻烦的将文档多次传递,并且支持历史版本控制,不必担心把文档搞乱,随时可以恢复到上一个版本。

在分享文档时,可以选择相应的权限,允许对方只能查看、或者可以编辑、或者可以共享给他人,灵活的设置权限可以更方便的管理文件。

4,数据管理及安全

网盘安全文档非常重要,其中存储着很多重要的数据;Zoho Workdrive 采用国际标准,动态静态结合保护文件安全,并且支持生成网盘的使用数据报表,可以全面的看到文件的活动周期,文件的分布,类型等多内容;管理全公司的文件更轻松。