“当我为发票报销抓狂的时候,Zoho Expense出现了”

不知道你是否经历过这样的尴尬:

当你结束一周出差的奔波,拖着行李箱到家,把脏衣服丢进洗衣机,冲了个澡倒头就睡。当第二天准备提交费用报销报表的时候才发现,攒了一个礼拜的发票,都已经被洗衣机搅成了渣。与此同时,财务经理的日子也没有很好过,虽然洗衣机帮他“处理”了一摞发票,但是桌子上已经成堆的费用报表早就让他焦头烂额了,更别说,还有好多人在等待着自己的报销款到账...

在工作中,经常会面临各种各样的问题让人崩溃。都说成年人的崩溃总是在不经意间,那谁又能保证,让人崩溃的最后一片雪花,就恰恰是那张小小的发票呢?

事实上,费用报表和报销流程已经成为许多企业潜在的业务风险点,由于费用报销不流畅而导致员工挫败感提升和生产力的下降。每当员工结束出差,本来就疲惫不堪的他们还需要惦记着完成费用报表,因为拖下去只能让这件事情越来越难完成,甚至成为一笔烂账。

费用报表和报销流程中,各个部门的经理也是其中一员,他们在承担着审批费用报表的职责的同时,也承受着来自员工是否能在预算范围内完成任务而带来的种种焦虑,而且,每周用于审批费用的工作也在占据着大量的时间。

这样的问题和风险可以解决吗?当然可以!

在Zoho,我们一直非常乐意为客户提供解决繁琐工作任务的自动化功能应用,包括CRM、客户支持、电子邮件和开发工具等等。同样,我们也在财务应用领域中努力探索,Zoho Expense费用报表管理软件,就是其中之一。Zoho Expense是一款在线费用管理和报销管理软件,旨在让更多的费用管理流程实现自动化,解放生产力。

对于熟悉Zoho的朋友来说,一定知道Zoho Expense已经不是一款新发布的应用,但它在中国境内部署却是首次,不得不承认,Zoho内部的费用报销流程也一直停留在手动阶段,繁多的发票、报表也让我们抓耳挠腮过,直到Zoho Expense的成功部署,让我们从原始的流程中解放出来。因此,我们非常乐意为大家介绍一下这款让企业费用报表和报销工作更加简单的财务应用,看看它到底如何为企业带来价值。

极简的数据输入方式

有了Zoho Expense,我们省去了在键盘上的敲敲打打和在纸张上的写写画画,这不是什么魔术,只是自动化流程而已。

1.将发票变成数据:你只需要将手中的发票拍照上传到Zoho Expense,它都会自动创建一个费用条目,再也不用担心发票丢失、损毁,甚至是在洗衣机中幻化成渣。当然,由于发票类型的繁多和限制,虽然Zoho Expense还无法做到完全的识别它们,但我们始终在努力的路上。

2.同步信用卡账单:将你的信用卡与Zoho Expense绑定在一起,并授权它获取你的交易信息,只需要单击一个按钮,即可轻松的将交易信息转化为费用项目,省去了输入数据的麻烦,也省去了不必要的错误。

轻松的制作费用报表和审批

选择一组费用——创建费用报表——点击提交,就这么简单!当然,自动化的流程让审批工作也能非常简单快捷,当直观的费用报表展现在你面前,你只需确认数据是否有误,点击批准或拒绝按钮即可。各个部门经理只用从一个地方就能看到所有的费用报表,不怕丢失,也不怕混乱。对于费用报表有疑问?不用担心,直接从Zoho Expense上进行沟通和协作,而不用依托于电话、邮件或者是微信聊天。

与Zoho Books、Zoho CRM完美集成

Zoho Expense与Zoho Books(会计软件)和Zoho CRM(销售管理软件)完美地集成在一起。 对于使用Zoho CRM的销售代表,将在Zoho Expense中自动为他们创建一个用户帐户。 集成将使销售代表无需离开CRM即可创建和提交费用报表。

另外, Zoho Expense中创建的业务费用可以无缝导入到Zoho Books中,因此会计团队不必重新输入费用数据或在相关的期末调整上浪费时间。会计和财务部门可以设置差旅和费用政策,例如燃料限制和支出限制,以确保员工遵守公司政策。 借助有关个人费用和违反政策的报告,Zoho Expense可为会计和财务团队提供全面的可见性和对业务支出的控制。

口袋里的费用管理软件

Zoho Expense同样配备了移动APP,你可以随时随地的记录费用项目、查看费用报表或者进行审批工作。甚至你可以使用Zoho的人工智能助手——Zia来辅助你的工作,它可以适时的为你发送提醒和通知,再也不用担心忘记提交费用报表。

对于财务应用的探索,Zoho一直在进行。我们希望Zoho Expense能为您带来更好的体验。


Zoho Expense全新发布