如何下载 Zoho Docs 应用并将文件同步到您的桌面?

概述

桌面版 Zoho Docs 让您可以将 Zoho Docs 中的文件同步到您的计算机,反之亦然。同步会即时执行,即每当您在 Zoho Docs 或在您的计算机中修改或添加新文件或文件夹时就会进行同步。这可帮助您离线处理文件,一旦您上线,在离线时作出的更改将更新到您的 Zoho Docs。您甚至可以使用同一个 Zoho Docs 账户将您的文件同步到多台计算机,这让您可以从您的任意一台计算机(可以是您的办公室或家庭计算机)上进行工作。

下载和安装桌面版 Zoho Docs

桌面版 Zoho Docs 可安装到 Windows、Mac 或 Linux 计算机。受支持操作系统的详细信息如下:

平台 操作系统版本 下载 Zoho Docs
Windows XP、Vista、Windows 7、Windows 8 和 Windows 10 下载
Windows MSI 安装程序
Mac OSX 10.6 或更高版本 下载
DMG 软件包
Linux Ubuntu x64
Debian x64
Linux Mint x64
Fedora x64
下载
Linux 软件包
Linux Ubuntu x86
Debian x86
Linux Mint x86
Fedora x86
下载
Linux 软件包

安装程序

  1. 将 Zoho Docs Sync.exe 下载到您想要安装的计算机
  2. 双击以执行 EXE,然后按照说明完成安装。

使用凭证登录

成功安装之后会显示 Zoho Docs 登录屏幕

Zoho Docs 登录

指定您的 Zoho 用户名和密码以登录。在登录之后,系统会要求您选择同步文件夹,来自 Zoho Docs 的文件将同步到这里

注:如果您通过代理服务器连接到互联网,则您会看到一条错误“无法连接到服务器”,并且会显示配置代服务器的链接。

设置完成

默认同步文件夹位置将为 c:\users\<user name>\Zoho。您可以将它更改为您喜欢的位置。下一步是在 Zoho Docs 中选择要同步到您的计算机的文件夹。点击 Zoho Docs 文件夹按钮

Zoho Docs 设置

默认选项是同步 Zoho Docs 账户中的所有文件夹。您可以选择仅从您的账户同步所选的文件夹。选择所需的选项,然后点击确定。点击下一步以查看设置摘要。

Zoho Docs 设置完成

点击完成以完成设置并开始同步。您可以使用系统托盘中的 Zoho Docs 图标来验证同步的状态。

Zoho Docs 同步托盘图标

配置代理服务器

如果计算机没有直接互联网连接,您可以指定 Zoho Docs 应如何接入互联网。您可以点击登录屏幕上的“配置代理”链接,或使用右键点击系统托盘的 Zoho Docs 图标并选择设置选项来进入此屏幕。

配置代理

指定代理服务器的详细信息和验证详情(如有需要),然后点击确定

带宽设置

Zoho Docs 让用户可以设置上传和下载的带宽限制。上传和下载的带宽限制默认设置为“低”,但用户可以根据他们的需求作出更改。

带宽设置

选择要同步的文件夹

默认情况下,Zoho Docs 会将 Zoho Docs 账户的所有文件同步到您的计算机。如果您在初始设置时错过了选择文件夹,或如果您想要在以后更改设置,则可以通过点击系统托盘中的 Zoho Docs 图标并从右键上下文菜单中选择设置来实现。

设置文件夹

点击 Zoho Docs 文件夹并选择所需的选项

同步选项

选择您需要同步的文件夹,然后点击确定

设置文件夹

注:如果您最初已同步所有文件夹,而现在您选择删除几个文件夹,则这些文件夹和文件将自动从您的计算机中删除(假设计算机和 Zoho Docs 上的文件版本相同)。

只读文件夹至桌面的真实同步

桌面版 Zoho Docs 会将只读文件夹同步到您的桌面,并会保持其原始权限不变。以只读权限共享的文件夹不得以任何方式编辑或更改,不管是在网络上还是在您的桌面上。为了维持只读文件夹的真实性,桌面版 Zoho Docs 对已同步到桌面的只读文件夹限制执行以下活动:

  • 编辑只读文件夹内的文件。
  • 重命名、移动或删除只读文件夹或其中的文件。
  • 在只读文件夹中添加或创建文件。

如果您不知不觉地对已同步到桌面的只读文件夹碰巧执行了这些操作,则您会收到一条错误消息,提醒您不具备权限。例如,如果您尝试编辑只读文件夹内的文件,则会显示一条错误,告诉您该文件已锁定或您没有编辑该文件的权限。

类似地,如果您没有适合的权限,则在尝试删除、移动、重命名或添加文件时可能也会触发错误消息。取决于您的操作系统,系统对此错误作出的反应将会不同。

限制用户编辑只读文件的错误。

下拉菜单中缺少移至回收站选项。剪切、移至重命名选项被禁用。

移动同步文件夹

可以灵活地移动您的 Zoho Docs 文件夹,在许多情况下很有用:在 Windows/Linux 计算机上重新分配磁盘空间时;当重新安装操作系统或重新格式化特定驱动器时;或当您想要将所有 Zoho Docs 文件移至您桌面上的特定文件夹以方便访问时。

移动 Zoho Docs 文件夹非常简单,但有几件事情需要考虑:

  • 始终从应用程序设置窗口移动文件夹。手动拖放文件夹将断开桌面和 Zoho Docs 之间的链接。
  • 绝不能将文件夹移至外部硬盘或网络驱动器,因为那样会阻止 Zoho Docs 访问或同步您的文件。

要移动您的 Zoho Docs 文件夹:

  1. 点击桌面上的同步图标 。从出现的菜单中选择首选项
  2. 点击文件夹移动同步文件夹
  3. 如果您使用 Windows 或 Linux,则将显示 Zoho Docs 文件夹的当前位置。点击此字段旁边的移动。此时将显示本地目录。

    如果您使用的是 Mac,请点击 Zoho Docs 位置旁边的下拉箭头。点击选择另一个位置。此时将显示本地目录。

  4. 选择想要将 Zoho Docs 文件夹移动到的位置,然后点击选择文件夹(在 Windows 中)或点击打开(在 Mac 中)。
  5. 此时将显示一个对话框,要求您确认。点击移动以继续。文件移动之后,Zoho Docs 将重新启动。 移动同步文件夹

将 Docs 同步到多台计算机

如果您有多台计算机,假设一台在办公室,一台在家里,您仍可以将 Zoho Docs 账户中的文件同步到所有计算机。您只需下载 Zoho Docs 同步并在您想要同步内容的所有计算机上安装。请按照以下步骤操作:

下载并在您想要同步内容的所有计算机上安装 Zoho Docs

使用同一个 Zoho 账户登录所有计算机

按照设置说明配置代理设置和选择文件夹

所有计算机上的设置不一定要相同。例如,您可以选择在一台计算机上同步所有文件夹,而在另一台计算机上仅同步选定的文件夹。

现在一切都准备好了。每当任何计算机中的文件发生变化时,该变化会自动更新到所有其他计算机和您的 Zoho Docs,反之亦然

断开计算机连接

当您不再想要同步 Zoho Docs 和计算机时,您可以断开该计算机的连接。当您断开计算机的连接时,在该计算机中的同步文件夹的内容不会删除,只是该计算机和 Zoho Docs 之间同步会停止。

要断开计算机连接,

右键点击系统托盘中的 Zoho Docs 图标,在出现的上下文菜单中选择“设置”。

选择“常规”选项卡

点击断开此计算机的连接按钮。点击确认消息上的确定
断开计算机连接:

管理链接的设备

您可以查看所有已链接设备并直接从 Zoho Docs 页面断开它们中的任一个。

要管理链接的设备:

  1. 点击 Zoho Docs 主页上的设置图标,然后选择已连接设备

    断开计算机连接:

  2. 在这里会列出所有已连接的设备。
  3. 点击断开连接以断开任何设备与 Zoho Docs 账户的连接。

断开计算机连接:

断开链接的设备

只需几个步骤即可卸载任何已链接的设备并添加新设备。

要卸载已链接的设备:

  1. 使用右键点击托盘图标,然后点击“首选项 > 断开计算机连接”。
  2. 退出代理。
  3. 双击从 ZohoDocs.tar.gz 提取的卸载程序文件。

还是没有找到您要寻找的内容?

写信给我们:support@zohocorp.com.cn