入门指南

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关于 Zoho Docs

Zoho Docs 是一个在线文档管理系统,带有内置在线编辑器,可用于创建和编辑文件。您的所有文件都保存在云端,可从任何地点和任何设备轻松地访问。它让您可以在一个位置创建、共享、协作和管理所有业务文档。它在云端安全地存储您的所有文件,并帮助您与机构内的任何人或与合作伙伴和客户共享文件。利用 Zoho Docs,您的机构可以使用任何设备(PC、笔记本电脑、手机和平板电脑)精确地在线处理文档创建、文件共享、文件同步。现在您可以专注于提高企业生产力,而无需花费大量的时间来管理业务文档。

 

加入您的团队

您需要收到团队管理员的邀请才可加入机构账户。您被邀请之后,即可以点击邀请邮件中的加入链接并开始使用。

要点:

  • 企业账户由您的管理员管理和拥有。
  • 如果邀请发送至您的个人电子邮件地址,请在继续之前让您的管理员将邀请重新发送至您的工作电子邮件地址。

要了解整个流程,请选择您所属的类别:

我没有 Zoho Docs 账户

  1. 开始使用 Zoho Docs 非常容易。只需几个步骤,我们就可以让您加入。
  2. 点击邀请电子邮件中的加入按钮,您将进入我们的网站。
  3. 通过填入您的姓名和创建密码来设置您的工作账户。
  4. 点击加入即可创建您的账户。查看开始使用部分以了解如何开始使用您的账户。

我有 Zoho Docs 账户

如果您已有 Zoho Docs 账户,则您默认将被添加到机构中。您将需要删除该机构,然后才能加入您的团队。但请注意,如果您已与添加到该机构的任何人共享了任何文件,则当您删除该机构时文件也将删除。您可以使用桌面同步或将它们直接下载到您的系统,从而备份那些文件。
以下是删除您的机构的步骤:

  1. 登录您的 Zoho Docs 账户。点击设置图标并选择管理员面板
  2. 机构简介选项卡下面,点击删除机构。此时将显示警告消息,如需继续,请点击“删除”。
  3. 删除机构之后,您可以请求您的团队管理员向您发送邀请以加入团队。点击邀请链接并继续注册过程。

 

安装桌面版应用

您可以使用 Zoho Docs 桌面版应用程序随时从您的计算机访问所有文件,甚至可访问最初在线创建的那些文件。您可以让您的文件保持同步并离线工作。当您连接到互联网时所有更改都将同步。在安装了桌面应用程序之后,它会在您的桌面上创建一个特殊文件夹。此文件夹可用于更新文件,以便在安装了 Zoho Docs 的所有设备上都有相同的文件。

您添加到该文件夹的任何文件都将在其他设备上可用并在我们的网站上备份。如果您想要在计算机上节省空间,则可以有选择地从您的在线账户同步特定文件夹。在安装桌面应用程序之后,您可以通过点击计算机系统托盘或菜单栏中的 X Zoho Docs 图标轻松地访问文件。(如果您使用的是 PC,则它是在左下角,而如果您使用的是 Mac,则它是在右上角。)

安装 Zoho Docs:

  1. 这里下载应用程序。
  2. 双击下载文件以开始安装。
  3. 当提示时,使用 Zoho Docs 企业账户登录。
  4. 根据您的需求自定义设置并开始在您的桌面上使用 Zoho Docs。

将文件添加到 Zoho Docs

在您的桌面上安装 Zoho docs 之后,可以很容易将您的文件上传到在线账户。下面是您完成此操作的不同方法:

  1. 通过将文件拖放到您的计算机上的 Zoho Docs 文件夹来添加它们。此文件夹中的文件将自动与您的在线账户同步,因此您可以在设备上通过我们的应用和在 Web 上访问它们。
  2. 您也可以使用 Zoho Docs 主页上的上传 > 批量上传选项从您的计算机获取所有文件。

下载移动应用

Zoho Docs 移动应用适用于 android 和 iOS 智能手机。您可以安装它们,即使在旅途中也可以访问您的文件。

您可以从以下位置下载应用:

安装之后,使用您的电子邮件和密码登录,然后即可从您的手机访问所有文件。

创建新文件

Zoho Docs 附带三个在线编辑器 - Writer、Sheet 和 Show。Zoho Writer 是在线字处理程序,帮助您创建专业文档以及与同事协同工作。Zoho Sheet 是电子表格应用程序,带有高级功能,可帮助您控制您的数字。即使当您的受众在很远的地方时,Zoho Show 也可用于创建和播放演示文档。

要使用编辑器创建新文件:

  1. 在您的 Zoho Docs 主页上,点击创建按钮并选择您想要创建的文件类型。

     
  2. 根据您的选择,您将被重定向至相应的编辑器页面。

还是没有找到您要寻找的内容?

写信给我们:support@zohocorp.com.cn