通过邮件向表单发送数据

通过邮件向表单发送数据

要定义可通过邮件向表单发送数据的人员,请执行以下操作:

  1. 打开表单构建器。
  2. 点击表单构建器右上角的属性图标,如下所示。表单属性将显示在右侧。

  3. 浏览至表单属性 --> 通过邮件发送数据分栏。
  4. 选择所需值:
    • 选择允许任何人以允许任何人通过邮件向表单发送数据。(他们需要具有表单的邮件模板才能通过邮件向表单发送数据)
    • 选择仅允许应用程序用户以仅允许您的应用的用户(您已与这些用户共享此表单并且已向其分配在此表单中创建记录的权限)通过邮件向表单发送数据。

要允许用户通过邮件发送数据并单独捕获邮件的各个部分

  1. 向表单添加邮箱单行字段。将其字段链接名称设置为 ZC_From。这将捕获邮件的发件人地址。
  2. 向表单添加单行多行字段。将其字段链接名称设置为 ZC_Subject。这将捕获邮件的主题。
  3. 向表单添加富文本字段。将其字段链接名称设置为 ZC_Content。这将捕获邮件的正文。
  4. 向表单添加文件上传字段。将其字段链接名称设置为 ZC_File。这将捕获邮件中的附件。
    • 如果您预期接收邮件中有多个附件,那么您必须添加该数目的文件上传字段,并将它们的字段链接名称设置为 ZC_File0ZC_File1 等等。
    • 系统将按字母顺序捕获接收邮件中的附件,即,如果邮件的附加了“a.txt”文件和“b.pdf”文件,那么“a.txt”文件将由字段 ZC_File0 捕获,“b.pdf”文件将由字段 ZC_File1 捕获。

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