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如何让企业邮箱管理重复性任务

企业邮箱和重复性任务有什么关系?我知道你会这么问。在工作中经常会遇到一些重复性任务,比如每周一都要开部门例会,需要每周写会议纪要,或者需要每月提交工作月报,或者人事部需要每月统计考勤情况。这种非一次性的工作你们怎么提醒自己别忘记做?在工位粘贴小条?记事本?NO,太麻烦。捷径是,Zoho Mail企业邮件的“重复性任务”功能。它可以轻松添加任意时间段重复的工作任务。

操作步骤:

在当前邮件内容中,选择一段与任务相关的文字,Zoho Mail会自动弹出几个图标选项,选择第三个,“创建任务”。如图:

然后,在创建任务对话框中,点击任务名称旁边的“循环”图标,设置任务重复模式:每日重复、每周重复、每月重复,或者每年重复。然后选择提醒方式(弹出窗口或邮件)、任务结束日期,保存即可。如图:

这样,到了指定的时间,Zoho Mail企业邮箱就会自动通过邮件或弹出窗口的方式提醒你,该做某个重复性任务了。是不是很方便?来试试吧:https://www.zoho.com.cn/mail/