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项目管理工具Zoho Projects 6要来了!定制更灵活

Zoho Projects项目管理工具在用户需求的不断推动下,进行了无数次更新。即将到来的Zoho Projects项目管理工具第6版会推出哪些新功能呢?5大亮点抢先看:

Projects

新功能1:任务里的字段可以自定义,管理信息更灵活

“对于不同的公司来说,任务可能代表着不同的东西。所以除了任务所有者、任务描述、开始日期、结束日期、优先级等默认字段之外,Zoho Projects允许你对任务模块添加自定义字段,更符合公司业务需求。

比如,如果你的任务是软件新版发布,那你可以添加预期发布日期、测试状态、版本号等额外字段信息,类型可以是文本、数字、日期、下拉列表等。

新功能2:自定义任务状态,任务阶段划分更细化

并不是所有的任务状态都只有两种:关闭或者未关闭。所以新版Zoho Projects允许对任务状态进行自定义设置,你可以添加所需的其它任务状态,比如进行中、延迟、过期、取消等。

新功能3:字段布局:更简化,可重复使用

如果要对所有项目都自定义字段和状态,就需要一遍遍做同样的操作,很烦人。针对这个需求,新版Zoho Projects会推出“布局”功能。布局就像模板,系统会默认提供一个标准布局,你可以对里面的单元、字段进行自定义,也可以新建布局,还可以对不同的布局重复使用同样的字段,只需简单拖拽即可。布局建好后,可以关联到项目,从布局创建项目任务。

新功能4:自定义logo和域名

新版Zoho Projects支持把项目门户映射到你自己的域名,添加你自己的公司logo。这样,当客户或者合作伙伴打开Zoho Projects的项目门户网址,看到的就是你公司自己的域名地址,会认为你公司拥有自己的项目门户网站,有利于提升企业形象。

新功能5:高级任务报表:数据挖掘,精细分析

除了基本报表,新版Zoho Projects还提供一套高级任务报表,并支持创建自定义报表。只需选择想要比较的两个条件,系统会自动生成报表。例如,任务优先级-任务状态报表、任务所有者-里程碑报表等。

此外,新版Zoho Projects还会提供:在甘特图内直接可视化编辑任务间的依赖关系;集成Zoho People,将HR系统中的节假日或员工请假信息推送到Zoho Projects中;任务计时器可暂停、继续;集成Zoho Meeting,远程在线讨论工作,等等。

更多Zoho项目管理工具新功能,敬请期待!

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