邮件怎么才能不进垃圾箱?

2023-02-14 417 阅读量 2 分钟 Yanping Zou

邮件营销凭借其低成本、高效率的优势渐渐地在各个行业开始崭露头角。它既适用于外贸行业来拓展客户、又适用于金融行业来和客户保持联系。除此之外,企业还可以用邮件营销来通知活动信息、产品上新信息等等。

不过,很多人在进行邮件营销的时候经常会遇到“邮件进入垃圾邮箱”的情况。幸苦制作的邮件不知道什么原因就直接进入收件人的垃圾邮箱,这让很多人十分苦恼。今天,我们就来聊一聊邮件为什么进入垃圾邮箱?怎么才能不进入垃圾邮箱?

一、邮件为什么进入垃圾邮箱?

1、邮件内容:

如果邮件内容中包含大量图片或者排版错乱,容易被邮箱机制识别为低质邮件,从而被拦截进入垃圾邮箱;

如果邮件中包含敏感信息,比如涉及免费、金钱、政治、战争等相关字眼,也容易被拦截。

2、发送频率:

有些企业为了开发客户,高频率地发送邮件,也很容易被拦截进入垃圾邮箱。

3、IP地址限制:

同一个IP地址发送邮件的数量是有上限的。如果使用一个IP地址重复发送大量邮件,由于数量限制也容易被邮箱致拦截。

4、邮箱信誉度:

若邮箱信誉度低,即使内容中不包含敏感信息,发送的邮件也容易进入垃圾邮箱。

二、邮件怎么才能不进入垃圾邮箱?

邮件内容不规范、发送频率不合理、IP地址有限制、信誉度低等问题都会导致邮件进入垃圾邮箱,那我们日常进行邮件营销时怎么做才能尽可能避免不进入垃圾邮箱呢?

我们可以通过专业的邮件营销平台来有效避免这些问题。Zoho Campaigns可以帮助我们省去IP地址限制和邮箱信誉度的烦恼。

1、许可式邮件营销

专业的邮件营销平台通常执行的是许可式邮件营销。也就是说,发件人在发送收件的时候,前提是需要经过收件人的同意。这种方式有效减少了收件人的投诉,同时避免邮件被拦截,提升邮件的到达率。企业可以通过表单等方式,来收集联系人的邮件地址,以此获得收件人的同意。

2、严格遵循法律法规

Zoho Campigns严格遵守《加拿大反垃圾邮件法》(CASL)以及美国的《反垃圾电子邮件法案》,以此确保邮件能够顺利发送,避免被拦截。

3、反垃圾邮箱筛选机制

所有从平台上发送的邮件都会经过严格的反垃圾邮件筛选机制,只有审核成功的邮件才能顺利发出。通过这种方式也能够避免邮件进入垃圾邮箱。

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