新增功能 - Zoho Mail 中的功能更新

 

2020

2月

Zoho Mail 书签扩展程序

借助此书签扩展程序,只需在浏览器上点击一下,即可在 Zoho Mail 中将链接(网址)保存为书签。Google Chrome WebstoreFirefox Add-ons 中提供此扩展程序。

16 种新的显示语言

Zoho Mail 现在支持 60 种显示语言!您可从 Zoho Mail 中的系统设置中选择您的首选显示语言

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向 WorkDrive 添加附件

现在您可从 Zoho Mail 中的“附件查看器”将文件分享到 WorkDrive。

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1月

举报网络钓鱼

 您只需单击邮件预览中的“更多选项”>> “举报网络钓鱼”,即可将某封电子邮件标记为网络钓鱼邮件。 

热键中的智能建议

借助热键中的智能建议,当您开始在邮件编辑器中键入热键时,即可看到扩展文本。只需按下 Enter/Tab/向右箭头键,即可在编辑器中插入所需的替代文本。

适用于“回复”和“转发”的编辑器模式

您可在 Zoho Mail 中选择适用于您的“回复”和“转发”的默认编辑器模式。

2019

12月

Zoho Mail 集成 Intergromat、Blendr.io 和 Workato

通过 Intergromat、Blendr.io 或 Workato 集成,扩展您的收件箱并将您的应用连接至 Zoho Mail。

11月

Zoho Mail 集成 Zoho Sign

借助安全数字签名功能,增强您电子邮件的真实性。借助此扩展程序,您自己就能签署文件,或者设置电子签署工作流,以收集签名并使文书获批,从而直接通过 Zoho Mail 中的 eWidget 创建具有法律约束力的业务文件。

 

10月

完善了拼写检查

Zoho Mail 的拼写和语法检查功能,可确保您的电子邮件的文法达到您的要求。您只需在撰写电子邮件后点击格式设定选项中的拼写检查图标,即可发现烦人的拼写错误和语法错误,然后用建议列表中的选项加以替换。

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Zoho Mail 移动应用已兼容 iOS 13

夜间模式、自定义字体和文件扫描仪——Zoho Mail 移动应用现支持这些出色的 iOS 13 更新特性。

选择您的回复电子邮件地址

在回复或转发电子邮件时,选择您要使用的电子邮件地址。Zoho Mail 中的“撰写”设置现在提供此选项。

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9月

应用市场

Zoho Marketplace 这一在线平台提供的扩展程序和小组件可帮助您增强多个应用的工作流。借助 Zoho Mail 中的 eWidget 连接并访问您收件箱中作为扩展程序的外部应用。您可从“设置”中的“集成”卡中,发现 Zoho Marketplace 里面的多种可兼容的应用。 

转至 Zoho Marketplace

开发人员空间

使用我们的“开发人员空间”,在 Zoho Mail 中构建您自己的扩展程序。您可创建具有您最喜欢的功能的自定义应用扩展程序,并将其发布在 Zoho Marketplace 上,让其他 Zoho 用户也能使用它们。 

Zoho Mail 开发人员空间

信息流评论中的 Markdown 支持

在 Zoho Mail 中的信息流帖子中以评论形式开始表达您的观点。借助 Markdown 支持,您现在可以设置评论格式来强调您的观点。

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信任此发件人

Zoho Mail 能够自动识别未经验证的可疑电子邮件。这些邮件的预览视图会显示警告消息,您可选择举报垃圾邮件信任此发件人

如果未经核实的电子邮件发自可信的发件人,您可选择“信任此发件人”选项,将该发件人标记为“安全”。

8月

Zoho Mail 集成 WorkDrive

Zoho WorkDrive 是一个内容协作平台,团队可使用该平台在一个地方存储、分享和管理文件。Zoho Mail 支持 Zoho WorkDrive 集成使用您邮箱中的这些文件。撰写电子邮件时,您可将它们添加为附件。借助 eWidget,您还可在 Zoho Mail 中添加、访问它们并直接分享给同事。

大附件

借助 Zoho Mail 的“大附件”功能,克服您的附件限制。如果您的附件限制超过您计划的限制,您可使用 Zoho Mail 中的该功能发送单次不超过 2G 的附件

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热键

创建自定义文本快捷键(热键)进行扩展,在键入您选择好的缩写词时会显示完整单词和短语。

热键

7月

电子邮件保留

借助 Zoho Mail 中的“电子邮件保留”功能,您可将整个机构的电子邮件保留指定的期限,以符合公司标准以及应对法律问题。

eDiscovery

借助“eDiscovery”,您可快速而彻底地搜索任何/所有保留的电子邮件,并从您机构内的账户中检索它们。

集成 Trello 和 Hubspot

借助 Zoho Mail 中的 Trello 和 Hubspot 集成,跟踪并管理您的任务和联系人。

通知的“全部清除”选项

借助 Zoho Mail 中的“全部清除”选项一次性忽略所有通知。

繁体中文和简体中文

Zoho Mail 的“显示语言”现支持繁体中文和简体中文。从 Zoho Mail 中的“系统”设置中选择您的首选显示语言。

显示语言

“撰写人”中的签名图标

现在您可以使用“撰写人”中的格式设置选项中的“签名”图标插入您的签名。

6月

电子邮件备份和恢复

电子邮件备份可确保机构的特定用户发送的电子邮件保存在服务器中,即使这些电子邮件已从邮箱删除。如有必要,管理员随后可将这些已删除的电子邮件恢复到各个帐户。

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按钮标签

选择您的选项在 Zoho Mail 中的显示方式。它们现在可以图标或带标题的图标显示。您可在 Zoho Mail 设置 >> 系统 >> 按钮标签中进行更改。

5月

“不在办公室”时的回复 - 保存或清除

现在您对“不在办公室”时的回复有更多控制权。您现在可在“已发送”文件夹中保存所有回复,或者选择从您的“已发送”文件夹中跳过它们。如果您想更改此功能,现在可在“不在办公室”设置中进行该新设置。 

保存 EML 格式的电子邮件

EML 是首选的电子邮件保存格式,因为包括附件在内的整个电子邮件都会保存。现在您可在 Zoho Mail 中以 EML 格式保存电子邮件,以供日后参考。阅读电子邮件时,您可在“更多”选项菜单中选择以这种格式保存电子邮件。

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Zoho Mail 中的其他安全更新

使用我们的加密指标和垃圾邮件警告横幅了解您收件箱中电子邮件的安全性。 

4月

使用 S/MIME 证书加密

使用 S/MIME 为您的电子邮件额外增加一层保护。您现在可以上传您的 S/MIME 证书,确保您的电子邮件安全且已加密。这样可增强您电子邮件的机密性和真实性。它在安全性方面具有两个增强功能:动态加密和数字签名。 

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邮件撰写文本方向

在 Zoho Mail 中选择您首选的文本方向。从右到左或从左到右 - 您可从撰写设置中选择任意一种文本方向。如果您使用这种文本方向发送电子邮件,收件人收到的电子邮件会保留这种格式。

Mar

eWidget 中的 Zoho Recruit、Zoho Assist 和 Zoho Notebook 集成

无需离开收件箱,即可转发简历、处理远程支持和快速记录笔记。eWidget 现在可在 Zoho Mail 中显示 Zoho Recruit、Zoho Assist 和 Zoho Notebook 中的内容。

自定义快捷键

Zoho Mail 现在可以自定义快捷键。针对多次重复的 Zoho Mail 操作,您现在可以定义自己最喜欢/操作最轻松的组合键。 

快捷键详情

无论是纯文本还是富文本 - 均可按您的方式编写

您现在可以随心所欲地设定默认编辑器的模式。如果您喜欢电子邮件中的所有颜色和格式,您可以将“富文本”编辑器选择为默认编辑器。如果您更喜欢省却那些花哨的东西直奔主题,那么您可以将“纯文本”选择为默认风格。草稿和您使用的模板将基于创建它们时您的默认编辑器设置。 
 

 

2月

Automate.io 集成

第三方集成平台 Automate.io 通过在不同应用之间创建机器人来帮助实现自动化。在 automate.io 中设置跨职能工作流,将 Zoho Mail 与各种云应用连接起来。您可创建一对一集成或多应用工作流,将它们作为机器人。您还可构建自定义机器人,它们能够利用您在 Zoho Mail 中的电子邮件对 100 多个应用进行自动化。

1月

取消发送

使用 Zoho Mail 中的“取消发送”功能,可在电子邮件送达收件人之前停止发送电子邮件。您可在 Zoho Mail 的撰写设置中设置“取消发送”功能,选择您希望电子邮件发送后“取消”选项的显示时长。

停止定时执行

停止定时执行您发件箱文件夹中的电子邮件。单击发件箱列表中相关电子邮件旁的定时执行图标,即可取消定时执行该电子邮件。