了解公式字段

了解公式字段

公式字段允许您根据预定义公式计算和生成值。因为值是通过计算生成的,所以用户不能对此字段输入值。向表单添加公式字段时,系统会提示您指定表达式,通过此表达式生成的值将由公式字段保存。

了解如何设置公式字段的表达式

根据静态值和各个字段中存储的值,公式字段的表达式可包含内置函数、数字运算、文本运算和逻辑运算。各个字段是通过其字段链接名称引用的。

例如,可将公式字段的表达式设置为:

  • 2 * 3:这是数字运算,即,数字 2 乘以数字 3。因为输入为数字,所以结果“6”也是数字。
  • abcd + 1234:因为一个值为字符串,另一个值为数字,所以这变为文本运算。结果将为字符串“abcd1234”,即,给定值的并置。
  • input.Name + " - " + input.Email_address:这是文本运算。此表达式引用了表单中的其他字段,它们的字段链接名称为 NameEmail_address

何时计算公式字段的值?

  • 如果公式字段的表达式引用表单中的任何字段,那么用户在每个相关字段中输入信息时(添加记录时和更新记录时),系统会计算公式字段的值。如果用户未在参与公式字段表达式的某个字段中输入信息,那么公式字段不会显示任何结果。它会设置为 null​。
  • 如果公式字段的表达式基于静态值,并且未引用表单中的任何字段,那么用户提交表单(添加记录时和更新记录时)后,系统将计算其值。

功能

对于表单上的公式字段的用户体验,您可以:

  • 使该字段在表单中可见
    • 因为公式字段的值是通过计算生成的(而不是由用户输入的),所以默认情况下,用户访问表单时不会显示该字段。但是,因为系统可根据用户在表单的其他字段中输入的信息来计算公式字段的值,所以您可允许用户查看通过计算生成的值。
    • 因为每当参与公式的字段的值更改时系统会自动更新公式字段的值,所以将表单上的公式字段放置在靠近被引用字段的位置可改善用户体验。
  • 设置表达式
    • 可根据需要更改公式字段的表达式。此配置允许您适应在长时间使用应用的情况下可能遇到的潜在变化。
    • 更改公式字段的表达式会在该表单的所有现有记录中重新计算公式字段保存的值。
  • 定制设置此字段的大小

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