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怎么做报价单

  工作中,我们常常需要为客户制作报价单。对此不熟悉的员工是不是经常为报价单的格式、怎么用excel、word做报价发愁呢?其实使用在线业务制单/跟单软件-Zoho Invoice可以很轻松地做出一份专业的报价单,无需什么技术水平。

  首先,我们需要登录这个免费的在线工具,www.zoho.com.cn/invoice,简单完成注册,进入工具页面。

如何用在线制单/跟单软件制作报价单

  点击左侧【销售】按钮下方的【报价单】

如何用在线制单/跟单软件制作报价单

  依次输入客户的信息,产品的信息和价格,以及补充的条款、运费等,然后点击完成。

如何用在线制单/跟单软件制作报价单

  一份电子报价单就自动生成了,你可以选择邮件发送,也可以打印出来。

如何用在线制单/跟单软件制作报价单

  更省事的做法是,在产品模块把你的产品或者服务及其定价、单位、附加税等信息都录入进去,这样在制作报价单的时候,系统可以让你选择对哪些产品进行报价,就不必再逐个输入产品名称了。

  你还可以设置一个报价单模板,把格式选好,以后对很多客户报价的时候就选择模板,进行细节更改就可以了。

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