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Zoho Books:经常性交易自动扣款

  在线财务软件中,有些功能虽然小,但能解决客户痛点。比如“自动计费”。对于与客户有经常性交易的企业来说,这个功能可以自动从客户信用卡上到期扣款,避免重复劳动。如果扣款失败,有的软件还会几天后继续尝试扣款,比如Zoho Books

自动定期扣款

  Zoho Books在线财务软件可以帮助企业:

  1. 跟踪多个付款项的进展;

  2. 自动每日/每周/每月给客户发送付款通知单;

  3. 跟踪到期应付的款项;

  4. 自动跟进提醒;

  5. 安全存储客户的信用卡信息。

  那么Zoho Books是如何帮助企业的呢?

  自动从客户账上扣款

  Zoho Books里可以设置续费时段,到期后,系统会自动创建经常性付款通知单,并自动从客户信用卡上扣款。你还可以随时终止或继续。

  自动发送提醒和通知

  不管是开了付款通知单,还是扣款失败,Zoho Books都会立即给企业及其客户发送邮件通知。系统在定时自动扣款的同时,还会自动发送扣款的电子单据给客户做参考。

  扣款失败及重试

  如果由于客户信用卡到期或信息不正确而导致扣款不成功的,Zoho Books会自动尝试重新扣款3次,同时会给企业发通知。

  允许客户自行更新重要信息

  如果客户的信用卡即将到期,或卡/地址信息不正确,客户可以从Zoho Books的客户门户里自行更新。

  这是不是减轻了企业很多负担呢?如果客户多的话,是这样的。此外Zoho Books还支持从客户Stripe账号自动扣款。其它支付网关自动扣款也在研发中。

  如果你的企业与客户有经常性交易,建议你来试试Zoho Books吧,轻量级企业财务软件。如有问题请联系:support@zohocorp.com.cn。

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